Cadastros Básicos

Dúvida | Como Cadastrar Agência Integral Varejo?

Dúvida:

Como Cadastrar Agência Integral Varejo?

Solução:

1 - Cadastrando uma Agência no Integral Varejo


Rotina: Tabela de Agências
Programa: CBA804
Localização: Cadastros Basicos / Tabelas / Financeiras / Agencias

Para cadastrar uma agência, acesse a localização citada acima.

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Ao acessar a rotina preencha os campos conforme os dados da agência.

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Assim que preencher os campos acima, pressione Enter até confirmar o cadastro da agência, conforme o exemplo abaixo.

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Dúvida | Como Cadastrar Bancos Integral Varejo?

Dúvida:

 Como Cadastrar Bancos no Integral Varejo?

Solução:

1 - Cadastrando um Banco no Integral Varejo


Rotina: Tabelas de Banco
Programa: CBA803
Localização: Cadastros Basicos / Tabelas / Financeiras / Bancos

Para cadastrar um banco no Integral Varejo, acesse a localização citada acima.

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Campos importantes da tela acima:

Codigo: Informe o código do banco definido pela FEBRABAN.
Taxa de Cobranc: Informe a taxa administrativa do boleto.
Local Pagamento: Informe alguma frase referente ao local de pagamento ou deixe em vazio.
Tipo Impressora:

Informe o tipo da impressora, sendo 1 Epson, 2 Rima, 3 Laser.

IMPORTANTE: para emissão de boleto informe a opção 3.
Calcula Juros:

Informe S para destacar o valor de juros em dinheiro na instrução do boleto ou N para para destacar o valor em porcentagem.

Conta Alfa:

Informe a conta alfa.

OBSERVAÇÃO: Somente alguns bancos utilizam esse campo do layout (exemplo Banco do Brasil), se o código informado não corresponder a um deles o campo será ignorado.

Assim que preencher os campos acima, descreva a mensagem para o Boleto, sendo o primeiro campo referente a instrução de juros, e no segundo campo referente a mensagem de multa.

Para confirmar o cadastro do banco, pressione Enter até confirmar, conforme exemplo abaixo.

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Dúvida | Como Cadastrar Conta Bancária Integral Varejo?

Dúvida:


Como Cadastrar Conta Bancária no Integral Varejo?

Solução:


1 - Cadastrando Conta Bancária no Integral

Rotina: Manutenção de Contas
Programa: BAN001
Localização: Cadastros Basicos / Tabelas / Financeiras / Contas


Para cadastrar a conta bancária, acesse a localização citada acima.

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Campos importantes da tela acima:

Codigo Conta:

Informe o código sequencial dos sistema disponível na rotina para novas contas, e no campo à frente, escrever o nome desejado para a conta.

Banco:

Informe o código do banco definido pela FEBRABAN ( Exemplo: Banco do Brasil 001, CEF 104, ITAÚ 341, Bradesco 237).

Agencia: Informe o código da agência inicial, e em seguida, informe o dígito verificador.
Conta/Ag.Rec:

No primeiro campo, informe o número da conta com o dígito verificado. No segundo campo, informe o número da agência, e em seguida,  o dígito verificador da agência.

Conta BLOQUEADA:

Informe a letra S para bloquear a conta para movimentação ou N para não bloquear a conta para movimentação

Zerar SALDO:

Informe a letra S, para que ao rodar a rotina de zerar saldos, o sistema crie um lançamento no bancário de acerto de saldos, ou N, para que o sistema não crie um lançamento no bancário de acerto de saldos, mas que zere o valor.

Endereco Agenc:

Informe o Endereço da agência bancária.

Bairro: Informe o Bairro da agência bancária.
Telefone: Informe o telefone de contato com a agência.
Cidade: Informe a Cidade da agência.
Cep: Informe o CEP do Endereço da agência.
Contato: Informe o contato do gerente ou do representante da conta.
E.Cob/T.Con:

Informe o identificador de espécie do título para remessa de cobrança bancária. Esse identificador é para geração de boleto e da remessa, onde informa-se o código de registro da remessa.

No campo à frente, informe o identificador do tipo da conta (código de variação de conta).

OBSERVAÇÃO: Verificar os identificadores com o banco, caso desejar, pois ambos os campos não são obrigatórios.
Inst:

Informe o código de instrução para protesto de títulos vencidos. Se informado 00, não será utilizado, se informado o código de protesto de acordo com o banco, o sistema passará para o segundo campo solicitando o número de dias para protesto de títulos vencidos.

OBSERVAÇÃO: Verificar com o banco esse dado, pois cada banco possui dias mínimo para protesto e valor.
Fluxo/Bolet/SS:

No primeiro parâmetro, informe S (sim) ou N (não) para que a conta a ser cadastrada entre no relatório de fluxo de caixa.

No segundo parâmetro, informe S (sim) ou N (não) para que a conta a ser cadastrada entre no boletim de disponibilidade.

No terceiro parâmetro, informe S (sim) ou N (não) para que a conta a ser cadastrada entre no acumulado de saldos ( saldo acumulado fluxo de caixa).

No quarto parâmetro, informe S (sim) ou N (não) para que o saldo entre no balanço geral.

Nivel (8/9):

Informe a letra S (sim), para que os usuários de nível 08 não tenha acesso a essa conta, sendo necessário liberar de forma manual. Se informado N (não), os usuários de nível 08 terão acesso a essa conta para  podendo movimentá-la

Cd.CTB /Lj.CTB:

No primeiro campo, informe a conta contábil vinculada a conta bancária. No segundo campo, informe a loja que será enviada ao contábil referente a essa conta.

OBSERVAÇÃO: Campos utilizados para clientes que utilizam o módulo contábil avanço).
Ultimo Lancam: Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema com o último lançamento bancário gerado sequencial da conta.
Identif:

Informe a identificação da conta para o boletim de disponibilidade e para separação de conta bancária e conta caixa onde, a conta bancária terá identificação 01 e conta caixa terá a identificação 03.

Prefix Usuario: Esse campo não é utilizado.
Cod. Cedent:

Informe o código cedente da conta cadastrada. Em seguida, informe o código da operação para o código do cedente. Após as informações de cedente, informar a versão de geração do boleto seguindo orientação do banco onde, 0 e versão SICOB e 1 versão SIGCB. No campo à ferente, informe o CNAB para remessa, sendo: 0 para 240 posições e 1 para remessas de 400 posições.

Codigo Usuario: Esse campo não é utilizado.
Cart/%Mul.Bol/Var:

No primeiro campo, informe o código da carteira. No segundo campo, informe o juros, em porcentagem, para ser calculado na mensagem de instruções do boleto. No terceiro campo, informe o código da variação da carteira quando houver.

OBSERVAÇÃO: Essas informações, podem ser adquiridas com o gerente da conta.
Codigo loja: Informe o código da loja, no qual a conta pertence, ou 99 para ser utilizada em todas as lojas.
Imprime Sintetico: Informe a letra ( Sim) ou N (não) para imprimir a conta nos relatórios sintéticos.
Cta Princ/Vincul:

Se houver alguma conta vinculada no cadastro de contas e o parâmetro do tipo gerencial estiver marcado como S, também será incluído um lançamento para a conta vinculada.


Assim que preencher os campos acima, o sistema abrirá a janela de Dados Complementares para Cobrança Bancária, conforme o exemplo abaixo.

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Nesta tela deverá ser preenchida somente quando tiver a utilização do boleto, caso contrário poderá pressionar a tecla ESC para confirmar o cadastro.

Campos importante da tela acima:

Identificação:

Informe a identificação da sua empresa junto ao banco, utilizado para emissão de boletos.

OBSERVAÇÃO: Verificar esse dado com o banco.
Convenio Carteira:

Informe o código de convênio da carteira, informado na primeira tela, caso exista.

OBSERVAÇÃO: Verificar esse dado com o banco.
Convenio Lider:

 Informe o código de convênio lider, caso exista.

OBSERVAÇÃO: Verificar esse dado com o banco.
Ultima remessa: Informe o contador de remessas geradas no sistema para essa conta.
Ultimo boleto:

Esse campo é preenchido automaticamente com o último boleto emitido por essa conta.

OBSERVAÇÃO: Caso emita boletos fora do sistema e passar a utilizar a rotina de emissão de boletos no ERP, será necessário informar qual o último boleto emitido pelo site da conta.
DV: Informe o dígito verificador do último boleto emitido.
Codigo carteira:

Informe o código da carteira de cobrança, definida pelo banco.

Condicao emissao:

 Informe o código da condição de emissão de boleto, definido pelo banco.

Aceite:

 Informe S se os títulos enviados ao banco, possuem aceite de clientes.

IMPORTANTE: O aceite é necessário nos títulos de crédito em que o sacador não é o devedor principal, mas sim outra pessoa, isto é, quando a pessoa que emitiu um Título de Crédito não é a que deve pagá-lo.
Codigo remessa:

Informe o código de ocorrência de remessa.

OBSERVAÇÃO: Verificar esse dado com o banco se existe.
Dias limite desconto: Informe o dias limite para conceder desconto a um título já vencido.
Numero do contrato:

Informe o código do contrato para cobrança, sendo que este código é definido pelo banco, quando houver.

numero contrato Informe o número do contrato, se possuir junto ao banco, caso contrário pule esse campo utilizando a tecla Enter.
Identificação:

Informe a identificação da sua empresa no banco de pagamento.

OBSERVAÇÃO: Essa identificação normalmente é o CNPJ da empresa a qual a conta pertence, mas essa informação é variável entre os bancos, sendo assim, será necessário verificar com o gerente da conta.
Data ultima remessa:

Esse campo é preenchido automaticamente com o dia e mês da última remessa, a partir dos dados gravados com a utilização de boleto e remessa bancária.

Sequencia:

Esse campo é preenchido automaticamente com o sequencial da remessa na data da última gravação da última remessa gerada.

Ultima autorização:

Esse campo é preenchido automaticamente com o sequencial da última autorização de remessa gerada pelo sistema.


Em seguida, após preencher essa tela, pressione a tecla Enter até confirmar a inclusão da conta bancária.

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Dúvida | Como Incluir Plano Pagamento Integral Varejo?

Dúvida:

Como Incluir Plano Pagamento Integral Varejo?

Solução:

1 - Incluindo Plano de Pagamento no Integral Varejo


Rotina: Tabela Plano de Pagamento
Programa: CBA860
Localização: Cadastros Basicos / Tabelas / Financeiras / Plano de Pagamento

Para incluir o plano de pagamentos no sistema, acesse a localização indicada acima.

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Dados importantes da tela cima:

Codigo: Informe um código para o plano de pagamento a ser criado.
Descricao: Informe uma descrição para o plano de pagamento a ser criado.
Dia/Mes/Ve: Informe a letra que representará a referência dos prazos, ou seja, se será contado em dia ou em meses, por exemplo.
MgAtac%: Informe o valor (em porcentagem) da margem de vendas em atacado (este campo não é obrigatório, para deixá-lo vazio, pressione a tecla Enter).
Comissao: Informe o valor da comissão (em porcentagem) para quando o vendedor utilizar esse plano de pagamento para o cliente (este campo não é obrigatório, para deixá-lo vazio, pressione a tecla Enter).
Acre/Desc: Informe o valor (em porcentagem) de acréscimo ou desconto (este campo não é obrigatório, para deixá-lo vazio, pressione a tecla Enter).
Linha: Informe a linha ou pressione a tecla Enter para deixar este campo vazio.
VlMin: Informe o valor mínimo para aplicar esse plano de pagamento ou pressione a tecla Enter para deixar este campo vazio.
Suspenso: Informe S para suspender ou N para deixá-lo ativo.
Emite: Informe a letra correspondente a emissão desejada, sendo: B - boleto, P - promissória, R - Requisição, N nota Fiscal. Este campo, entretanto, não obrigatório, para deixá-lo vazio, pressione a tecla Enter)
Aut.Desconto: Informe S para autorizar aplicar o desconto nos itens ou N para não autorizar.
Tipo: Informe o tipo gerencial cadastrado no plano de contas para vincular (este campo não é obrigatório, para deixá-lo vazio, pressione a tecla Enter)
Prazos: Informe o prazo desejado, em dias ou meses, de acordo com o informado no campo Dia/Mes/Ve.


Assim que preencher os campos acima, pressione Enter até confirmar criar o plano de pagamento. Se desejar continuar incluindo, deverá realizar o mesmo procedimento. Ao finalizar as inclusões, pressione a tecla Esc para sair da rotina.

Exemplo do Preenchimento da Tabela do Plano de Pagamento

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Dúvida | Como Incluir Forma Pagamento Financeiro Integral Varejo?

Dúvida:

Como Incluir Forma de Pagamento do Financeiro no Integral Varejo?

Solução:

As formas de pagamento são utilizadas no Contas a Pagar para identificação do pagamento do lançamento, como por exemplo: por depósito, cheque, boleto, transferência, dentre outras. Essa forma de pagamento é visualizada na consulta de lançamentos (caminho: F3 / Fornecedores / Consulta) e nos relatórios do Contas a Pagar.

1- Configurando o Parâmetro para Utilizar a Forma de Pagamento do Financeiro


Para utilizar a forma de pagamento, será necessário habilitar o parâmetro no sistema

Rotina: Parâmetros Financeiros
Programa: PRO702
Localização: (Menu principal) F5 / Administ. Financeira / Contas a pagar - receber


Para configurar os parâmetros do Contas a Pagar e a Receber, acesse a localização citada acima.

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Ao acessar a rotina, pressione a tecla Enter para percorrer os campos até alcançar o campo Colhe FP, no qual deverá informar a letra S para habilitar a opção de colher a forma de pagamento.

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Em seguida, pressione a tecla Enter para percorrer os campos até confirmar a alteração, conforme o exemplo abaixo.

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2- Incluindo Forma de Pagamento do Financeiro


Rotina: Tabela de Formas de Pagamento
Programa: CBA811
Localização: Cadastros Basicos / Tabelas / Financeiras / Formas de pagamento


Para incluir forma de pagamento do financeiro no Integral, acesse a localização citada acima.

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Ao acessar a rotina, o sistema carrega automaticamente o próximo código disponível para melhor controle, porém, se desejar alterar, utilize a seta para cima do teclado para alcançar o campo Codigo e, informe o número desejado.

No campo Descricao, informe o nome desejado para a forma de pagamento e pressione a tecla Enter. Em seguida, para confirmar pressione a tecla Enter ou S, conforme o exemplo abaixo.

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Dúvida | Como Alterar Plano Contas Gerencial Integral Varejo?

Dúvida:

Como Alterar o Plano de Contas Gerencial no Integral Varejo?

Solução:

1- Alterando o Plano de Contas Gerencial

Rotina: Plano de Contas Gerencial
Programa: CBA150
Localização:

Cadastros Basicos / Tabelas / Financeiras / Plano de Contas / Gerencial / Alteracao


Para alterar o Plano de Contas Gerencial, acesse a localização citada acima.

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Ao acessar a rotina, no campo Codigo Resumido informe o código da conta ou pressione a tecla F2 para verificar as opções do sistema.

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Ao pressionar a tecla F2, utilize as teclas Page Up e Page Down para percorrer a lista das contas cadastradas e selecione a desejada com a tecla Enter.

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Para alterar, utilize a tecla Enter para percorrer pelos campos até alcançar o desejado.

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Em seguida, pressione a tecla Enter novamente até confirmar a alteração.

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