Dúvida | Como Cadastrar Visualizar Mensagem 40 Giro Compra Excede Validade Integral?
Dúvida:
Como Cadastrar e Visualizar a Mensagem 40 - Giro Compra Excede Validade no Sistema Integral?
Solução:
A mensagem é destinada aos usuários responsáveis por realizarem o controle de giro de estoque dos produtos.
Será exibida em dois casos:
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- Quando um produto tiver a validade informada menor do que a data de movimentação do mesmo;
- Quando a duração de estoque de um produto for maior que os dias de validade do mesmo;
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Observações:
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1 - Cadastrando Mensagem
| Rotina: | Mensagem Automática para Usuários - Inclusão |
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| Programa: | PRO005 |
| Localização: | Menu Principal (F6) / Mensagem - Usuário / Manutenção |
Para realizar o cadastro da mensagem para determinado usuário acesse a localização indicada acima.
Campos importantes da tela acima:
| 0000: | Informe o código do usuário que deseja cadastrar a mensagem. |
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| OP: | Informe o código 40 para receber mensagens nas situações de dias de giro de estoque exceder a validade. |
| Lj: | Informe a loja/filial a qual será referente a mensagem ou digite 99 para todas. |
2 - Parametrizando Rotina de Estoque Máximo/Mínimo
| Rotina: | Cálculo Estoque Máximo/Mínimo |
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| Programa: | PRO706 |
| Localização: | Menu Principal (F5) / Adm de Materiais / Cálculo Estoque Máx-Min / Parâmetros Cálculo |
Acesse a localização indicada acima para realizar a parametrização.
Campo importante da tela acima:
| Dias Venda: | Dias de venda para referência de cálculo do estoque mínimo/máximo. | Dias de venda desejado. |
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Com a rotina parametrizada corretamente, na ficha financeira dos produtos terão os campos de ED (Duração de estoque) e UltXXD (Últimos XX dias de venda, sendo XX os dias de vendas cadastrados na rotina de cálculo de estoque máx/min) preenchidos.
No exemplo acima a duração do estoque é de 204 dias e as vendas nos últimos 90 dias (conforme a parametrização) é de 101 unidades.
3 - Visualizando Mensagem
| Rotina: | Consulta Mensagem |
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| Programa: | PRO713 |
| Localização: | Menu Principal (F7) / Consulta / Recebidas / Todas |
Para emitir as mensagens, durante a entrada da nota, o sistema irá efetuar alguns cálculos.
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- Cálculo dos dias excedentes: Dias excedentes = duração do estoque - dias de validade;
- Cálculo de excedente total: (Quantidade de vendas nos últimos XX dias / XX) * Dias Excedentes, sendo assim XX corresponde aos dias de vendas cadastrados na rotina de cálculo de estoque máx/min.
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Feitos os cálculos o sistema emite uma mensagem de acordo com as seguintes situações:
3.1 - Data de Validade menor que Data de Movimento do Produto
Quando a data de validade do item informada na entrada é menor que a data de movimentação, o sistema retorna a mensagem "Validade < Dt.Mov".
Com a seleção em cima da mensagem é possível observar as seguintes informações:
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- Na primeira linha: A descrição da mensagem, o número da loja, o número da Nota e o Fornecedor.
- Na segunda linha: O código e descrição do item, a quantidade informada na entrada e a quantidade em estoque atual.
- Na terceira linha: A data de validade informada na entrada, a quantidade de dias até o vencimento do item e a duração do estoque do item.
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3.2 - Data de Duração no estoque é maior que a Quantidade de Dias até o Vencimento
Quando a duração de estoque do item é maior que a quantidade de dias até o vencimento do mesmo os sistema retorna a mensagem "D.Est > Validade".
Com a seleção em cima da mensagem é possível observar as seguintes informações:
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- Na primeira linha: A descrição da mensagem, o número da loja, o número da nota e o fornecedor.
- Na segunda linha: O código e descrição do item, a quantidade informada na entrada (Qt.NF) e a quantidade em estoque atual (Est.).
- Na terceira linha: A data de validade (Dt. Val) informada na entrada, a quantidade de dias (D.Ven) até o vencimento do item, a duração do estoque (D.Est) do item, a quantidade de dias de excedente (D.Excd) em estoque e o excedente total (Qt.E).
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