Manual | Emitir Nota Fiscal Automática Quebra Perda Itens Vinculados Integral

Emitindo Nota Fiscal Automática de Perda e Quebra de Itens Vinculados no Sistema Integral 

 Neste manual será possível observar como é feita as configurações no sistema para emitir a nota fiscal automática de perda e quebra relacionado a produtos vinculados. 

 As perdas normais são aquelas que pertencem ao processo produtivo, são inerentes a ele e necessário para obtenção do produto final. Esse tipo de perda será incorporado ao custo do produto, incluindo no custo final todo o gasto com material. 

 De acordo com o relatório da ABRAS (2017) sobre as perdas em supermercados, constatou-se que no ano de 2016 as perdas em supermercados representaram um percentual de 2,28% sobre o faturamento líquido. Este mesmo estudo mostra que no departamento de açougue a carne bovina possui o percentual de perdas ainda mais representativo, chegando a 3,21% do faturamento líquido . Os motivos que ensejam estas perdas acima de 50% estão relacionados a dois fatores sendo que o principal consiste a quebra operacional, que atinge o percentual de 29%, seguido pelo furto externo, que incide com um percentual de 18%. 

 Ainda relacionando os dados contidos nesse mesmo relatório da ABRAS (2017), aponta que a carne bovina demonstra no ranking dos itens que mais participam no total dos valores de perdas. 

 

 1- Configurações Iniciais 

 

 

 

 

 

 

 Pré condição : 

 Para que as notas fiscais de perda e quebra seja emitida de forma automática pelo sistema é necessário que os itens estejam configurados corretamente: 

 

 Produto: No cadastro do Produto o campo "Cod,Ent/Saida " deverá estar preenchido com o Código do Produto Vinculado ao Principa l e o   Fator de Conversão Código para Venda. 

 Configurar a rotina " integ098 " no Crontab ( agendamento de tarefas do Linux ), com horário de execução posterior as rotinas de atualização de venda - Fechamento importação . 

 

 

 

 

 

 

 

 1.1 - Configurando Produto 

 

 

 

 

 

 Rotina: 

 Alteração 

 

 

 Programa: 

 EST117 

 

 

 Localização: 

 Administração Materiais / Gestão de Estoque / Cadastro de Produtos / Alteração / Cadastro 

 

 

 

 

 

 Acesse a localização indicada acima para parametrizar o produto 

 No campo Cod.Entr/Saída  informe o Código do Produto Principal que ele será vinculado. 

 

 Em seguida no campo  Fator de Conversão Código para Venda , informe o Fator de quebra a ser considerado na emissão da nota. 

 

 

 

 

 

 

 Observação : O valor a ser informado deverá ser verificado internamente e deverá ser maior que 1. 

 

 

 

 

 

 Exemplo : De acordo com a imagem acima o produto vinculado 37738/6 é um derivado do produto principal 319/3 . Cada venda de 1 Kg do produto derivado será baixado no estoque o valor de 1,130 Kg no produto principal. 

 

 1.2 - Configurando Rotina Cron 

 Para configuração do Cron deverá contatar com o setor de tecnologia para inclusão do agendamento dos horários em que a rotina será executada. 

 2 - Emitindo Nota Fiscal 

 A emissão da nota fiscal de Perda e Quebra  é emitida automaticamente pelo sistema durante a execução das rotinas internas no sistema no período da noite através da Rotina Cron. 

 

 

 

 

 

 

 Informações Importantes: 

 

 Para a emissão da nota é necessário que as seguintes informações estejam cadastradas corretamente: 

 

 Venda : Somente será emitida nota fiscal dos itens que foram vendidos no dia Anterior. 

 Itens : Somente será emitida a nota fiscal com os itens que estiverem configurados com o Fator e estiverem vinculados. 

 Preço : O preço a ser considerado na emissão da nota será o que estiver configurado como Preço de custo na ficha estatística do produto. 

 Quantidade : A quantidade a ser considerada na emissão da nota será o resultado da multiplicação do fator de perda sobre a quantidade vendida do produto. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Observação :  A execução da rotina gerará automaticamente a  nota fiscal de Perda/Quebra no diretório definido no cadastro de filial , sendo assim ela será  enviada para o Novo NF-e para ser validada e autorizada pela receita . 

 

 

 

 

 

 

 

 3- Conferindo a Nota Fiscal Emitida 

 A nota fiscal será emitida gravando o CFOP 5927 - Perdas e Quebras, além disso ela será gravada no sistema nas rotinas de movimentação e fiscal. 

 Abaixo segue o exemplo de nota emitida automaticamente pelo sistema com o detalhamento dos valores. 

 

 Detalhamento sobre os itens da  DANFE acima: 

 

 

 

 

 

 Código: 

 A nota fiscal será emitida com o código do Item Principal . 

 

 

 CFOP: 

 A nota fiscal será emitida com o CFOP 5927 . 

 

 

 Quantidade: 

 A quantidade a ser considerada na emissão da nota será o resultado da multiplicação do Fator de Perda sobre a quantidade vendida do produto no dia anterior . 

 

 

 Valor Unitário: 

 

 O preço a ser considerado na emissão da nota será o que estiver configurado como Preço de Custo na Ficha Estatística do Produto . 

 

 

 

 

 

 

 Fórmula do Fator de Perda 

 

 

 

 

 

 a) 

 Índice Interno Avanço: 

 2 

 

 

 b) 

 Valor de Quebra Definido pelo Cliente: 

 X 

 

 

 c) 

 Resultado (a-b): 

 2 - X 

 

 

 d) 

 Índice Interno aplicado na divisão: 

 1 

 

 

 e) 

 Resultado (d / c): 

 XX 

 

 

 f) 

 Índice Interno aplicado na subtração: 

 1 

 

 

 g) 

 Fator Final (e-f): 

 XX -1 

 

 

 h) 

 Quantidade do Item Vendido: 

 Y 

 

 

 i) 

 

 Quantidade que será emitida na Nota Fiscal (g x h): 

 

 X * Y 

 

 

 

 

 

 

 3.1 - Exemplificando os valores da DANFE Acima 

 3.1.1 - Composição dos Valores do Item 1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Preço de Custo: R$ 12,1573 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Fator de Quebra do Produto: R$ 1,130 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Valores na DANFE : 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Fórmula do Fator - Quantidade da Perda 

 

 

 a) 

 Índice Interno Avanço: 

 2 

 

 

 b) 

 Valor de Quebra Definido pelo Cliente: 

 1130 

 

 

 c) 

 Resultado (a - b): 

 0,87 

 

 

 d) 

 Índice Interno aplicado na divisão: 

 1 

 

 

 e) 

 Resultado (d - c): 

 1,149 

 

 

 f) 

 Índice Interno aplicado na subtração: 

 1 

 

 

 g) 

 Fator Quantidade (e - f): 

 0,149 

 

 

 h) 

 Quantidade do Item Vendido: 

 100 

 

 

 i) 

 

 Quantidade que será emitida na Nota Fiscal (g x h): 

 

 14,94 

 

 

 

 

 

 

 3.1.2 - Composição dos Valores do Item 2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Preço de Custo: R$ 12,1573 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Fator de Quebra do Produto: R$ 1,130 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Valores na DANFE: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Abaixo o detalhamento do cálculo da quantidade de perda a ser emitida na nota. 

 

 

 

 

 

 Fórmula do Fator - Quantidade da Perda 

 

 

 a) 

 Índice Interno Avanço: 

 2 

 

 

 b) 

 

 Valor de Quebra Definido pelo Cliente: 

 

 1130 

 

 

 c) 

 Resultado (a - b): 

 0,87 

 

 

 d) 

 

 Índice Interno aplicado na divisão: 

 

 1 

 

 

 e) 

 Resultado (d - c): 

 1,149 

 

 

 f) 

 

 Índice Interno aplicado na subtração: 

 

 1 

 

 

 g) 

 Fator Quantidade (e - f): 

 0,149 

 

 

 h) 

 Quantidade do Item Vendido: 

 100 

 

 

 i) 

 Quantidade que será emitida na Nota Fiscal (g x h): 

 14,94 

 

 

 

 

 

     

 3.1.3 - Composição dos Valores do Item 3 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Preço de Custo: R$ 1,0869 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Fator de Quebra do Produto: 1,130 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Valores na DANFE: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Fórmula do Fator - Quantidade da Perda 

 

 

 a) 

 Índice Interno Avanço: 

 2 

 

 

 b) 

 Valor de Quebra Definido pelo Cliente: 

 1130 

 

 

 c) 

 Resultado (a - b): 

 0,87 

 

 

 d) 

 Índice Interno aplicado na divisão: 

 1 

 

 

 e) 

 Resultado (d - c): 

 1,149 

 

 

 f) 

 Índice Interno aplicado na subtração: 

 1 

 

 

 g) 

 Fator Quantidade (e - f): 

 0,149 

 

 

 h) 

 Quantidade do Item Vendido: 

 60 

 

 

 i) 

 Quantidade que será emitida na Nota Fiscal (g x h): 

 8,96 

 

 

 

 

 

 

 3.1.4 - Relatório de Vendas 

 

 

 

 

 

 Rotina: 

 Classe de Abastecimento de Produtos 

 

 

 Programa: 

 EST320 

 

 

 Localização: 

 Adm Materiais  / Gestão de Estoque / Relatórios Gerenciais / Curva ABC / Venda - Compra 

 

 

 

 

 

 Acesse a localização indicada acima para realizar a emissão do relatório, para mais informações sobre o procedimento acesse a documentação: " Dúvida | Como Emitir Relatório Curva ABC Venda Setor Grupo Integral? " 

 

 Exemplo do relatório de vendas usado para conferência. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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