Manual | Entrada NF-e Importação XML Integral Entrada de Nota Fiscal Eletrônica com Importação de XML no Sistema Integral 1- Realizando Entrada de Nota Fiscal Eletrônica com Importação de XML OBSERVAÇÃO: A entrada via XML poderá ser utilizado para pessoas jurídicas e pessoas físicas. Antes de executar os procedimentos abaixo, salve o arquivo com extensão .xml no diretório /u/rede/xml/xml. Rotina: Compra - Inclusão Programa: MOV205 Localização: Administracao Materiais / Gestao de Estoque / Gerenciamento Filial / Entradas e Saidas / Movimentacao / Entrada / Compra / Mercadoria Para realizar a entrada da nota fiscal via importação de arquivo xml, acesse a localização citada acima. Utilize as setas do teclado para selecionar os caminhos e, pressione a tecla Enter para confirmá-los. Caso possuir mais de uma loja configurada no cadastro de usuário, o sistema exibirá a janela de Filial, no qual deverá informar o número da loja desejada. Ao abrir a janela de referência, informe o mês (com dois dígitos) no campo Mes e o ano atual (com dois dígitos) no campo Ano e, aperte a tecla Enter ou S para prosseguir para a próxima tela. Ao acessar a rotina Compra - Inclusao, aperte a tecla Enter para alcançar o campo ChE. No campo ChE, aperte a tecla F2 para visualizar os arquivos XML das notas que estão pendentes para realizar a entrada. Em seguida, será exibido na tela os arquivos XML das notas que estão pendentes para realizar a entrada. Utilize as setas do teclado para selecionar o arquivo desejado e, aperte a tecla Enter para confirmá-lo. No exemplo deste documento só possui um arquivo para ser importado. OBSERVAÇÃO: Ao passar o cursor pelas notas disponíveis, o sistema mostra os detalhes na parte inferior da tela, quando o fornecedor não está cadastrado ( * ) asteriscos ficam no lugar do nome do fornecedor. Caso exista algum produto que não esteja vinculado no sistema será exibido na tela. Utilize as setas do teclado para selecionar o produto a ser vinculado e, aperte a tecla Enter para confirmá-lo. Em sequência, o cursor do teclado se posicionará no campo Item, no qual deverá informar o código do produto cadastrado no sistema com o dígito verificador e, depois apertar a tecla Enter. No exemplo deste documento só possui um produto para ser vinculado. Ao ser exibida a pergunta " Confirma? ", aperte a tecla Enter ou S para confirmar a vinculação do produto. Logo após, será aberto a capa da nota contendo os dados preenchidos provenientes do XML. Pressione a tecla Enter para percorrer pelos campos. Ao alcançar o campo Comprador, informe o código cadastrado no sistema e, pressione a tecla Enter para prosseguir até confirmar a primeira tela. Em seguida, será aberto a tela de inserção dos produtos. Aperte a tecla F7 para carregar os produtos do XML. Utilize a (s) seta (s) do teclado para selecionar o primeiro produto a ser inserido e, aperte a tecla Enter para confirmá-lo. Ao carregar os dados do produto na tela, pressione a tecla Enter para carregar os demais dados provenientes do XML até confirmar. Em seguida, o sistema abrirá a tela Preco por GRUPO de Lojas e o cursor do teclado se posicionará no campo Pr. Venda. No campo Pr.Venda, altere o preço de venda se desejado e, aperte a tecla Enter para prosseguir. Se não desejar alterar o preço de venda, apenas aperte a tecla Enter para manter o preço atual e prosseguir. No campo Pr.Atacarejo, informe o novo preço base de atacado desejado e, aperte a tecla Enter para prosseguir. Se não desejar alterar o preço de atacado, apenas aperte a tecla Enter para manter o preço atual e prosseguir. OBSERVAÇÃO: Para alterar o preço de atacado é imprescindível que os parâmetros Filial Utiliza Preço de Atacado do Cadastro de Filial e Atacado da Tabela de Preços estejam ativados. Para mais detalhes de como ativar o parâmetro no Cadastro da Filial, consulte o documento Dúvida | Como Ativar Desativar Parâmetro Define Filial Utiliza Preço Atacado Integral?. Para mais detalhes de como ativar o parâmetro da Tabela de Preços, consulte o documento Manual | Cadastrar Tabela Preços Integral (nesse manual mostra o campo Atacado com N, porém, o procedimento será o mesmo definindo o parâmetro com a letra S). No campo Min, informe a quantidade mínima de compra do produto para considerar o preço de atacado (com três dígitos, podendo utilizar zeros a esquerda). Se não desejar alterar a quantidade mínima para atacado, apenas aperte a tecla Enter para manter a quantidade atual e prosseguir. No campo à frente do campo Min, informe o valor a ser considerado quando o cliente passar uma quantidade de compra do produto acima da mínima e, aperte a tecla Enter para prosseguir. Se não desejar alterar esse preço, apenas aperte a tecla Enter para manter o preço atual e prosseguir. OBSERVAÇÃO: Esse preço, à frente do campo Min, que será efetivamente considerado e alterado no cadastro de produto. Em seguida, o sistema exibirá a pergunta " Confirma? ", no qual deverá apertar a tecla Enter ou S para confirmar a alteração realizada no (s) preço (s) do produto. Após confirmar as primeiras alterações, o cursor do teclado se posicionará no campo NovoPr do primeiro grupo de loja. Se a loja possuir mais de um grupo de loja os mesmos serão exibidos na tela (no exemplo abaixo é exibido apenas um grupo de loja). Sendo assim, se desejar alterar o preço de venda do primeiro grupo informe o novo preço e aperte a teclas Enter para prosseguir. Se não desejar alterar o preço desse grupo, apenas aperte a tecla Enter para manter o preço atual e prosseguir para o próximo grupo. Repita o procedimento para todos os grupos até ser exibida a pergunta " Confirma? ". Assim que o sistema exibir a pergunta " Confirma? " aperte a tecla Enter ou S para confirmar as alterações realizadas. Após a confirmação, o cursor do teclado retornará para o campo Item. Para inserir outros produtos repita o procedimento descrito anteriormente. Para visualizar os produtos que foram incluídos, aperte a tecla F2. Para sair da tela de visualização, aperte a tecla Esc. Em sequência o cursor do teclado retornará para o campo Item. Para finalizar a inserção de produtos, aperte a tecla Esc. Após apertar a tecla Esc, o sistema exibirá a pergunta " Encerra Itens: ", no qual deverá apertar informar a letra S para finalizar a inserção de produtos, ou N se desejar retornar para a tela de produtos. No exemplo deste documento foi informado a letra S. Posteriormente, o sistema exibirá a pergunta " Confirma? ", no qual deverá apertar a tecla Enter ou S para confirmar os dados dos produtos inseridos. Depois, o sistema abrirá a tela dos Dados Financeiros, no qual deverá preencher os campos conforme desejado. Abaixo segue a descrição dos campos da tela acima: Obs Financeira: Informe uma observação para o financeiro para ser exibida no Contas a Pagar e, aperte a tecla Enter. Se não desejar informar uma observação, apenas aperte a tecla Enter para prosseguir. Obs Fiscal: Informe uma observação para o fiscal para ser exibida nos Livros Fiscais e, aperte a tecla Enter. Se não desejar informar uma observação, apenas aperte a tecla Enter para prosseguir. Com Boleto: Informe a letra S para definir o pagamento da nota fiscal com boleto, ou N para ser sem boleto. Tipo Cobranca: Informe o código correspondente ao tipo de cobrança da nota fiscal, sendo: 00 - duplicata, 01 - cheque, 02 - promissória, 03 - recibo, ou 99 - outros pagamentos. Forma Pagamento: Informe o código correspondente a forma de pagamento, previamente cadastrada no sistema. Se desejar visualizar as opções cadastradas no sistema, aperte a tecla F2, utilize as setas do teclado para cima e/ou para baixo e, aperte a tecla Enter para confirmar a forma de pagamento. Tipo: Informe o tipo gerencial do Plano de Contas Gerencial do pagamento da nota fiscal. OBSERVAÇÃO: Se a nota fiscal for a prazo com mais de uma parcela, repita o mesmo processo para todas as parcelas. Pz: Informe o prazo do pagamento da nota fiscal. OBSERVAÇÃO: Se a nota fiscal for a prazo com mais de uma parcela, repita o mesmo processo para todas as parcelas. Dt.Venc: Informe a data de vencimento do pagamento da nota fiscal. OBSERVAÇÃO: Se a nota fiscal for a prazo com mais de uma parcela, repita o mesmo processo para todas as parcelas. Valor: Informe o valor do pagamento da nota fiscal. OBSERVAÇÃO: Se a nota fiscal for a prazo com mais de uma parcela, repita o mesmo processo para todas as parcelas. Para finalizar a inserção do (s) tipo (s) de pagamento, ao retornar para o campo Tipo aperte a tecla Esc. Em sequência, o sistema exibirá a pergunta " Confirma? ", no qual deverá apertar a tecla Enter ou S para confirmar os dados financeiros. Ao ser exibida a pergunta " Continua PROCESSAMENTO: " informe a letra S para prosseguir, ou a letra N para não prosseguir. No exemplo deste documento foi informado a letra S. Ao acessar a tela INFORMACAO/OBSERVACAO, insira as informações e observações desejadas. Se não desejar informar, aperte a tecla Esc para finalizar. No exemplo deste documento não foi informado a observação/informação.  Abaixo segue a descrição dos campos da tela acima: Inf/Obs: Informe a letra I para informação, ou O para observação. Codigo: Informe o código da informação ou da observação cadastrada no sistema. Para consultar as opções cadastradas, aperte a tecla F2. Compl: Digite um complemento para a informação ou observação e, aperte a tecla Enter para prosseguir. Se não desejar informar um complemento, apenas aperte a tecla Enter até confirmar. Após confirmar, o cursor do teclado retornará para o campo Inf/Obs. Para inserir outras observações / informações repita o processo descrito anteriormente. Para finalizar, aperte a tecla Esc. Após informar os dados da tela acima, ao ser exibida a pergunta " Confirma? ", aperte a tecla Enter ou S para confirmar. Em seguida, o cursor do teclado retornará para o campo Inf/Obs. Para inserir outras observações / informações repita o processo descrito anteriormente. Para finalizar, aperte a tecla Esc. Logo após, o sistema exibirá as opções de gravar a nota fiscal, no qual deverá informar o número correspondente, sendo: 1 - não emitir o documento, 2 - emitir o documento, ou 3 - emitir documento financeiro. No exemplo deste documento foi informado a opção 1 para não emitir o documento. Depois, o sistema exibirá a pergunta " Confirma? ", no qual deverá apertar a tecla Enter ou S para confirmar e fechar a nota fiscal. O Atendimento para a Avanço Informática é prioridade! Caso Você tenha alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato com a gente: Clique aqui para falar conosco no WhatsApp