Manual - Cotação Módulo             C Rotina               Cotação   Autor                 Matheus Felipe Data / Versão: 11/02 /2026     CAMINHO   > Cotação       O QUE É Cotação é o processo de solicitar e comparar propostas de preços, prazos e condições de diferentes fornecedores para um produto ou serviço, com o objetivo de escolher a melhor opção antes de realizar a compra.     PASSO A PASSO ● Quando a assinatura NovoCotação estiver ativa para a loja irá aparecer a opção C no canto inferior esquerdo:   Ao entrar na rotina de cotação, clicamos na opção “+” para criar uma nova cotação:     - Inserimos a descrição; Data e hora de início e fim. • Esse email é o responsável por enviar o aviso para os participantes da cotação (mesmo alterando neste campo, o sistema vai utilizar o email que está no cadastro da empresa).   No campo participante inserimos quais fornecedores irão participar desta cotação:   • Para cada fornecedor haverá participantes (que serão os responsáveis por receber o email e informar os valores de venda dos produtos solicitados); • De forma simples: o participante é um representante do fornecedor; • Um participante pode estar vinculado em mais de um fornecedor; - Pegando como exemplo o fornecedor Davi TESTE AVANCO e selecionando o participante/representante Matheus: • Caso não tenha o representante cadastrado, é possível clicar na opção “+” e realizar o cadastro com nome, email e senha; • Esse email e senha será utilizado pelo participante para utilizar o sistema cotação.infovarejo , nele estará as cotações que está participando e as que já foram encerradas; Também é possível selecionar um grupo de participantes, facilitando a escolha de quais participantes estarão participando da cotação: C >> Grupo de Participantes             Porém vamos prosseguir somente com o participante Mateus do fornecedor Davi Teste Avanco;     No campo produtos, adicionamos quais produtos estão sendo solicitados:   Podemos selecionar tanto produtos participantes de cotação quanto produtos que não são participantes da cotação; (No cadastro do produto é possível definir se é participante de cotação)   Informamos a quantidade;   Após inserir os produtos, clicamos em Abrir Digitação: - Dessa forma irá chegar um alerta no email do participante sobre uma nova cotação cadastrada no NovoCotação.   ● Link: https://cotacao.infovarejo.com.br   Entrando neste Link com email e senha do participante Matheus:   Clicamos no ícone de lápis para editar;   • No campo “Fornecedor Padrão”, o participante consegue selecionar os fornecedores em que ele está vinculado e indicar esse fornecedor para todos os produtos na opção: Alterar o fornecedor de todos os produtos;   • Ou ele pode selecionar o fornecedor individualmente no campo Fornecedor antes do nome do produto;   • Inserir o Preço de Venda dos produtos;   • Concluir cotação;   • Caso esse fornecedor já tenha vendido esses produtos anteriormente em outras cotações, poderá selecionar a opção:   -Aplicar últimos preços informados, para facilitar o processo;   Após concluir cotação, o participante consegue editar até que a cotação seja encerrada de fato; Para o dono do supermercado ficará da seguinte maneira: ●   Todos os participantes e as suas ofertas; ●   Poderá definir os ganhadores automaticamente pelo ícone de “Troféu” ou manualmente nos 3 pontinhos de cada produto; ● O mesmo com “Desmarcar ganhadores”, ícone vermelho com um X.   Definindo os ganhadores automaticamente (nesse caso somente um ganhador):   • No campo de “Ganhadores” vai aparecer o nome do participante e fornecedor, com a quantidade de itens e valor total;   • Nos três pontinhos do vencedor é possível gerar o Pedido de Compra automaticamente;   Ao chegar nessa etapa e encerrar a cotação, deverá chegar um email para os vencedores avisando sobre a vitória e quais produtos serão comprados.                                                                     OBSERVAÇÕES IMPORTANTES   ● É importante manter as cotações atualizadas, pois os preços e as condições informadas pelos fornecedores podem mudar com o tempo.