Manual - Duplicar NFE

MANUAL DE ROTINAS - NOVO AVANÇO

OP → Movimento → Saída de Nota Fiscal

A duplicação permite criar uma nova nota fiscal de saída a partir de uma nota que já existe, sem precisar digitar tudo de novo. O sistema copia para a nova nota as informações principais da nota original: o tipo de operação, o cliente, os produtos e as quantidades. É útil quando você precisa emitir uma nota parecida com outra que já foi feita antes.

OBSERVAÇÃO: Só é possível duplicar nota modelo 55.

No menu do sistema, vá até o módulo OP > MOVIMENTO > SAÍDA DE NOTA FISCAL.

Ao entrar, o sistema mostra uma lista com as notas fiscais de saída já emitidas. É a partir dessa lista que você escolhe a nota que vai servir de base para a nova.

1.    No menu, acesse OP → Movimento → Saída de Nota Fiscal.

2.    Na lista que aparece, encontre a nota fiscal que você quer usar como base para a nova.

Atenção: a nota usada como base precisa estar com a situação “Autorizada”. Esse é o status que indica que a nota já foi aprovada pela SEFAZ (o órgão do governo que valida as notas fiscais). Se a nota não estiver autorizada, não será possível duplicá-la.

3.    No lado direito da linha da nota, clique no ícone de três pontinhos (⋯), que abre o menu de opções daquela nota.

4.    No menu que abrir, clique em “Duplicar NF-e”.

5.    O sistema vai abrir uma janela de confirmação perguntando como você quer copiar os dados dos produtos. Escolha uma das duas opções (explicadas abaixo).

As duas opções de cópia:

•       Dados Idênticos: cria a nova nota mantendo exatamente os mesmos preços e informações que estavam na nota original. Use quando quiser uma cópia fiel da nota anterior.

•       Dados Atuais: cria a nova nota atualizando os preços e as informações fiscais de acordo com o cadastro atual de cada produto no sistema. Use quando os valores podem ter mudado desde a nota original e você quer os dados mais recentes.

Nas duas opções, o sistema sempre mantém o tipo de operação (Natureza da Operação), o cliente, os produtos e as quantidades da nota original.

6.    Depois de escolher a opção, o sistema cria a nova nota com o status “Em Digitação”, que significa que ela ainda é um rascunho e pode ser ajustada antes de ser enviada.

7.    Abra a nota recém-criada e confira as informações. Veja se precisa mudar algo, como a quantidade de itens ou os valores, antes de emitir.

8.    Com tudo conferido, salve e transmita a nota normalmente.

Enquanto a nota duplicada estiver com o status “Em Digitação”, ela é um rascunho: você pode abri-la pela listagem, alterar os dados que precisar e salvar novamente.

No lado direito da linha da nota, clique no ícone de três pontinhos (⋯) e depois “Editar NF-e”

Se decidir não usar essa nota, é possível excluí-la enquanto ela ainda está nesse status.

Dê um clique em cima da nota.

•       Só é possível duplicar notas que estejam com a situação “Autorizada”.

•       A nova nota nasce como rascunho (“Em Digitação”). Ela só passa a valer de fato depois que você salva e transmite.

•       Sempre confira os dados da nota duplicada antes de transmitir, principalmente quando usar a opção “Dados Atuais”, já que os preços podem ter mudado em relação à nota original.

•       Só é possível duplicar nota modelo 55.

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