| Sistema | Última Atualização | Autor | Técnico |
|---|---|---|---|
| Integral | 27/07/2018 | Lucas de Aguiar | Edna Abreu |
Sumário
Emitindo Nota Fiscal Automática de Perda e Quebra de Itens Vinculados no Sistema Integral
Neste manual será possível observar como é feita as configurações no sistema para emitir a nota fiscal automática de perda e quebra relacionado a produtos vinculados.
As perdas normais são aquelas que pertencem ao processo produtivo, são inerentes a ele e necessário para obtenção do produto final. Esse tipo de perda será incorporado ao custo do produto, incluindo no custo final todo o gasto com material.
De acordo com o relatório da ABRAS (2017) sobre as perdas em supermercados, constatou-se que no ano de 2016 as perdas em supermercados representaram um percentual de 2,28% sobre o faturamento líquido. Este mesmo estudo mostra que no departamento de açougue a carne bovina possui o percentual de perdas ainda mais representativo, chegando a 3,21% do faturamento líquido. Os motivos que ensejam estas perdas acima de 50% estão relacionados a dois fatores sendo que o principal consiste a quebra operacional, que atinge o percentual de 29%, seguido pelo furto externo, que incide com um percentual de 18%.
Ainda relacionando os dados contidos nesse mesmo relatório da ABRAS (2017), aponta que a carne bovina demonstra no ranking dos itens que mais participam no total dos valores de perdas.
1 - Configurações Iniciais
Pré condição: Para que as notas fiscais de perda e quebra seja emitida de forma automática pelo sistema é necessário que os itens estejam configurados corretamente:
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1.1 - Configurando Produto
| Rotina: | Alteração |
|---|---|
| Programa: | EST117 |
| Localização: | Administração Materiais / Gestão de Estoque / Cadastro de Produtos / Alteração / Cadastro |
Acesse a localização indicada acima para parametrizar o produto
No campo Cod.Entr/Saída informe o Código do Produto Principal que ele será vinculado.
Em seguida no campo Fator de Conversão Código para Venda, informe o Fator de quebra a ser considerado na emissão da nota.
| Observação: O valor a ser informado deverá ser verificado internamente e deverá ser maior que 1. |
Exemplo: De acordo com a imagem acima o produto vinculado 37738/6 é um derivado do produto principal 319/3. Cada venda de 1 Kg do produto derivado será baixado no estoque o valor de 1,130 Kg no produto principal.
1.2 - configurando Rotina Cron
Para configuração do Cron deverá contatar com o setor de tecnologia para inclusão do agendamento dos horários em que a rotina será executada.
2 - Emitindo Nota Fiscal
A emissão da nota fiscal de Perda e Quebra é emitida automaticamente pelo sistema durante a execução das rotinas internas no sistema no período da noite através da Rotina Cron.
Informações Importantes: Para a emissão da nota é necessário que as seguintes informações estejam cadastradas corretamente:
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Observação: A execução da rotina gerará automaticamente a nota fiscal de Perda/Quebra no diretório definido no cadastro de filial, sendo assim ela será enviada para o Novo NF-e para ser validada e autorizada pela receita. |
3 - Conferindo a Nota Fiscal Emitida
A nota fiscal será emitida gravando o CFOP 5927 - Perdas e Quebras, além disso ela será gravada no sistema nas rotinas de movimentação e fiscal.
Abaixo segue o exemplo de nota emitida automaticamente pelo sistema com o detalhamento dos valores.
Detalhamento sobre os itens da DANFE acima:
| Código: | A nota fiscal será emitida com o código do Item Principal. |
|---|---|
| CFOP: | A nota fiscal será emitida com o CFOP 5927. |
| Quantidade: | A quantidade a ser considerada na emissão da nota será o resultado da multiplicação do Fator de Perda sobre a quantidade vendida do produto no dia anterior. |
| Valor Unitário: | O preço a ser considerado na emissão da nota será o que estiver configurado como Preço de Custo na Ficha Estatística do Produto. |
Fórmula do Fator de Perda
| a) | Índice Interno Avanço: | 2 |
|---|---|---|
| b) | Valor de Quebra Definido pelo Cliente: | X |
| c) | Resultado (a-b): | 2 - X |
| d) | Índice Interno aplicado na divisão: | 1 |
| e) | Resultado (d / c): | XX |
| f) | Índice Interno aplicado na subtração: | 1 |
| g) | Fator Final (e-f): | XX -1 |
| h) | Quantidade do Item Vendido: | Y |
| i) | Quantidade que será emitida na Nota Fiscal (g x h): | X * Y |
3.1 - Exemplificando os valores da DANFE Acima
3.1.1 - Composição dos Valores do Item 1
- Preço de Custo: R$ 12,1573
- Fator de Quebra do Produto: R$ 1,130
- Valores na DANFE:
| Fórmula do Fator - Quantidade da Perda | ||
|---|---|---|
| a) | Índice Interno Avanço: | 2 |
| b) | Valor de Quebra Definido pelo Cliente: | 1130 |
| c) | Resultado (a - b): | 0,87 |
| d) | Índice Interno aplicado na divisão: | 1 |
| e) | Resultado (d - c): | 1,149 |
| f) | Índice Interno aplicado na subtração: | 1 |
| g) | Fator Quantidade (e - f): | 0,149 |
| h) | Quantidade do Item Vendido: | 100 |
| i) | Quantidade que será emitida na Nota Fiscal (g x h): | 14,94 |
3.1.2 - Composição dos Valores do Item 2
- Preço de Custo: R$ 12,1573
- Fator de Quebra do Produto: R$ 1,130
- Valores na DANFE:
Abaixo o detalhamento do cálculo da quantidade de perda a ser emitida na nota.
| Fórmula do Fator - Quantidade da Perda | ||
|---|---|---|
| a) | Índice Interno Avanço: | 2 |
| b) | Valor de Quebra Definido pelo Cliente: | 1130 |
| c) | Resultado (a - b): | 0,87 |
| d) | Índice Interno aplicado na divisão: | 1 |
| e) | Resultado (d - c): | 1,149 |
| f) | Índice Interno aplicado na subtração: | 1 |
| g) | Fator Quantidade (e - f): | 0,149 |
| h) | Quantidade do Item Vendido: | 100 |
| i) | Quantidade que será emitida na Nota Fiscal (g x h): | 14,94 |
3.1.3 - Composição dos Valores do Item 3
- Preço de Custo: R$ 1,0869
- Fator de Quebra do Produto: 1,130
- Valores na DANFE:
| Fórmula do Fator - Quantidade da Perda | ||
|---|---|---|
| a) | Índice Interno Avanço: | 2 |
| b) | Valor de Quebra Definido pelo Cliente: | 1130 |
| c) | Resultado (a - b): | 0,87 |
| d) | Índice Interno aplicado na divisão: | 1 |
| e) | Resultado (d - c): | 1,149 |
| f) | Índice Interno aplicado na subtração: | 1 |
| g) | Fator Quantidade (e - f): | 0,149 |
| h) | Quantidade do Item Vendido: | 60 |
| i) | Quantidade que será emitida na Nota Fiscal (g x h): | 8,96 |
3.1.4 - Relatório de Vendas
| Rotina: | Classe de Abastecimento de Produtos |
|---|---|
| Programa: | EST320 |
| Localização: | Administração Materiais / Gestão de Estoque / Relatórios Gerenciais / Curva ABC / Venda - Compra |
Acesse a localização indicada acima para realizar a emissão do relatório, para mais informações sobre o procedimento acesse a documentação:"Dúvida | Como Emitir Relatório Curva ABC Vendas Integral?"
Exemplo do relatório de vendas usado para conferência.
