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Manual: Consulta e Pré-Cadastro de Lojas – Bluesoft ERP

📘 Manual: Consulta e Pré-Cadastro de Lojas – Bluesoft ERP

🏷️ Módulo:

  • Administração > Lojas > Consulta e Pré-Cadastro de Lojas

  • CRM > Cadastros > Pessoas

🔐 Permissão Necessária:

  • MB__info

🧭 Visão Geral

A funcionalidade Consulta e Pré-Cadastro de Lojas permite:

  • Incluir novas lojas

  • Consultar dados existentes

  • Realizar alterações

  • Executar o processo de Incorporação de Lojas

Essa tela é o ponto inicial para o cadastro de novas unidades e também onde são mantidas as parametrizações contábeis e fiscais das lojas.

📝 Passo a Passo: Pré-Cadastro de Loja

1. Acesso ao Menu

Administração > Lojas > Consulta e Pré-Cadastro de Lojas

2. Pré-Cadastro

  • Clique em “Pré-Cadastrar Loja”

  • Preencha os seguintes campos:

Campo

Descrição

Número da Loja

Código numérico da loja

CNPJ

CNPJ da nova unidade

Razão Social

Nome jurídico

Nome Abreviado

Nome fantasia

Inscrição Estadual

Se isenta, informar "ISENTO"

Endereço + GLN

Localização e código GLN

3. Salvar

  • Ao clicar em Salvar, um e-mail será enviado à Bluesoft.

  • A loja ficará com o status: Aguardando Aprovação.

  • Importante: Neste momento, a loja ainda não está habilitada no sistema.

✅ Após Aprovação pela Bluesoft

4. Consulta e Edição

  • Acesse novamente o menu e use os filtros de busca para localizar a loja.

  • É possível utilizar o botão “Incorporar Loja”, se aplicável.

🔍 Abas Disponíveis na Edição

🏪 Aba: Informações da Loja

  • Número, status, classificação, área, nº funcionários

  • Permite definir:

    • Loja Pagadora e Recebedora das duplicatas

    • Habilitar operações da loja (ex.: pedidos de compra)

📊 Aba: Contábil / Fiscal

Configurações essenciais:

a) Perfil Fiscal

  • Regime Tributário

  • CNAE / CNAE Secundário

  • Perfil do SPED

b) ICMS-ST

  • Responsável pelo recolhimento do ICMS-ST:

    • Sim: GARE registrada no SPED em E220

    • Não: GARE registrada no SPED em E111

c) Contabilidade Responsável

  • CPF/CNPJ para grupo de autorização do XML da NF-e

d) Parâmetros Fiscais

  • Permitir notas de fornecedores do Simples Nacional sem crédito de ICMS:

    • Entrada com CSOSN 900

    • ICMS original salvo como ICMS de origem

  • Permitir valor de ICMS-ST diferente da soma dos itens (até R$ 9,99):

    • Atenção: Só para clientes sem SPED Fiscal e contabilidade no sistema

  • Configuração de datas de vencimento (ISS, ICMS, FCP):

    • Fixo, dia útil anterior ou posterior

  • Código de recolhimento do ICMS conforme estado da loja

🖋️ Assinantes dos Livros Fiscais

  • Obrigatórios no SPED:

    • ECD e ECF: 1 contador (900) + 1 representante legal (001)

    • DCTF: 1 contador

  • "Outros Assinantes" aparecem no Balanço e DRE, mas não são enviados no SPED

🧾 ICMS-ST em Nota Fiscal de Saída

Requisitos:

  • Parâmetro “Permitir o envio dos valores de ICMS-ST” habilitado no cadastro da loja.

Geração no XML:

  • Tags preenchidas: <vBCSTRet> e <vICMSSTRet>

  • Usadas apenas em Força de Vendas

Cálculos com base nas Notas de Entrada:

  • Se estoque alterado manualmente, usa histórico real de entrada

  • Devoluções impactam nos valores de ST gravados

  • Notas com ICMS60 ou ICMS500 sem tags: XML com valor zero

Regras de Cancelamento:

  • Notas de entrada vinculadas a saída não podem ser canceladas sem antes cancelar ou recusar a nota de saída

📅 Vencimento da GARE-ST

  • Parametrizado por:

    • Quantidade de dias após o recebimento da NF

    • Se valor = 0, vencimento será igual à data de emissão

📘 Manual: Consulta e Pré-Cadastro de Lojas – Bluesoft ERP

🏷️ Módulo:

  • Administração > Lojas > Consulta e Pré-Cadastro de Lojas

  • CRM > Cadastros > Pessoas

🔐 Permissão Necessária:

  • MB__info

🧭 Visão Geral

A funcionalidade Consulta e Pré-Cadastro de Lojas permite:

  • Incluir novas lojas

  • Consultar dados existentes

  • Realizar alterações

  • Executar o processo de Incorporação de Lojas

Essa tela é o ponto inicial para o cadastro de novas unidades e também onde são mantidas as parametrizações contábeis e fiscais das lojas.

📝 Passo a Passo: Pré-Cadastro de Loja

1. Acesso ao Menu

Administração > Lojas > Consulta e Pré-Cadastro de Lojas

2. Pré-Cadastro

  • Clique em “Pré-Cadastrar Loja”

  • Preencha os seguintes campos:

Campo

Descrição

Número da Loja

Código numérico da loja

CNPJ

CNPJ da nova unidade

Razão Social

Nome jurídico

Nome Abreviado

Nome fantasia

Inscrição Estadual

Se isenta, informar "ISENTO"

Endereço + GLN

Localização e código GLN

3. Salvar

  • Ao clicar em Salvar, um e-mail será enviado à Bluesoft.

  • A loja ficará com o status: Aguardando Aprovação.

  • Importante: Neste momento, a loja ainda não está habilitada no sistema.

✅ Após Aprovação pela Bluesoft

4. Consulta e Edição

  • Acesse novamente o menu e use os filtros de busca para localizar a loja.

  • É possível utilizar o botão “Incorporar Loja”, se aplicável.

🔍 Abas Disponíveis na Edição

🏪 Aba: Informações da Loja

  • Número, status, classificação, área, nº funcionários

  • Permite definir:

    • Loja Pagadora e Recebedora das duplicatas

    • Habilitar operações da loja (ex.: pedidos de compra)

📊 Aba: Contábil / Fiscal

Configurações essenciais:

a) Perfil Fiscal

  • Regime Tributário

  • CNAE / CNAE Secundário

  • Perfil do SPED

b) ICMS-ST

  • Responsável pelo recolhimento do ICMS-ST:

    • Sim: GARE registrada no SPED em E220

    • Não: GARE registrada no SPED em E111

c) Contabilidade Responsável

  • CPF/CNPJ para grupo de autorização do XML da NF-e

d) Parâmetros Fiscais

  • Permitir notas de fornecedores do Simples Nacional sem crédito de ICMS:

    • Entrada com CSOSN 900

    • ICMS original salvo como ICMS de origem

  • Permitir valor de ICMS-ST diferente da soma dos itens (até R$ 9,99):

    • Atenção: Só para clientes sem SPED Fiscal e contabilidade no sistema

  • Configuração de datas de vencimento (ISS, ICMS, FCP):

    • Fixo, dia útil anterior ou posterior

  • Código de recolhimento do ICMS conforme estado da loja

🖋️ Assinantes dos Livros Fiscais

  • Obrigatórios no SPED:

    • ECD e ECF: 1 contador (900) + 1 representante legal (001)

    • DCTF: 1 contador

  • "Outros Assinantes" aparecem no Balanço e DRE, mas não são enviados no SPED

🧾 ICMS-ST em Nota Fiscal de Saída

Requisitos:

  • Parâmetro “Permitir o envio dos valores de ICMS-ST” habilitado no cadastro da loja.

Geração no XML:

  • Tags preenchidas: <vBCSTRet> e <vICMSSTRet>

  • Usadas apenas em Força de Vendas

Cálculos com base nas Notas de Entrada:

  • Se estoque alterado manualmente, usa histórico real de entrada

  • Devoluções impactam nos valores de ST gravados

  • Notas com ICMS60 ou ICMS500 sem tags: XML com valor zero

Regras de Cancelamento:

  • Notas de entrada vinculadas a saída não podem ser canceladas sem antes cancelar ou recusar a nota de saída

📅 Vencimento da GARE-ST

  • Parametrizado por:

    • Quantidade de dias após o recebimento da NF

    • Se valor = 0, vencimento será igual à data de emissão

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