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Dúvida | Como Realizar Conferência das Vinculações de Códigos EAN Inválidos no Integral ?

Dúvida:

Como Realizar Conferência das Vinculações de Códigos EAN Inválidos no Integral ?

Como realizar a conferência dos códigos EAN/GTIN considerados inválidos pelo sistema Integral e pelo Cadastro Centralizado de GTIN (CCG), garantindo que todas as inconsistências sejam, revisadas e corrigidas no cadastro de produtos.

Sumário:
    Emitindo relatório de Auditoria de Produtos.

    A validação dos códigos EAN é fundamental para assegurar:

    • Integridade do cadastro de produtos

    • Confiabilidade nas auditorias fiscais

    • Correto funcionamento dos processos de emissão de NF-e/NFC-e

    • Redução de rejeições fiscais relacionadas a GTIN inválido

    Solução
     1. Emitindo o Relatório – Auditoria de Produtos

    Para realizar a conferência dos códigos EAN vinculados que são inválidos, será necessário emitir o relatório de vinculações de código de barras e realizar as conferências.

    Rotina: SPED
    Programa: SPD273
    Localização: SPED/EFD → NF-e/NFC-e → RTC → Relatórios → Auditoria de Produtos

    Para emitir o relatório de código de barra, acesse a localização citada acima.

    auditoria01.png

    auditoria02.png

    Emitindo Relatório 

    1.1 Na tela da Auditoria de Produtos, informe:

      LojaCampos →Descrição unidade Loja: Informe a serLoja analisadadesejada para análise.

      Class. FiscalFiscal: →Informe correspondeo aocódigo do NCM usado para filtrar produtos por classificação fiscal (pode definirDefinir um único NCM ou toda a faixa)

      MovimentadosMovimentados: →Informar o período desejado ou deixar sem período (O sistema permite analisar mesmo sem data)data definida)

      Arq/ImpImp: →Informe escolha A/I conforme o padrão interno

      CSV → indique o caminhoA para salvargerar um arquivo ou I para imprimir direto na impressora.

      Spool: Digite um nome para o arquivo geradocaso informe a letra A no campo Arquivo/Imp. CSV: Caminho do Diretório: /u/rede/csv/nomedoarquivo.csv 

      Após preencher, confirme S/N.

      Para emitir, basta informar a letra S.

      O sistema gerará o arquivo .CSV com a lista de produtos e as inconsistências identificadas.

      6. Parâmetros da Tela – Explicação

      Campo Descrição Loja Unidade que terá o cadastro auditado Class. Fiscal Intervalo de NCM; pode ser usado para filtrar produtos por classificação fiscal ICMS Pres. Define se considera apenas itens com incidência de ICMS Movimentados Pode ser deixado sem período; o sistema traz todos os itens Arq/Imp Define se grava ou importa arquivo CSV Caminho onde o arquivo será salvo

      7.2. Analisando o Resultado do CSV

      O arquivo exibirá colunas como:

      • Código

      • Descrição

      • EAN/Barras

      • NCM

      • Suspenso

      Inconsistência

      Grupo / Subgrupoauditoria03.png

      Categoria / Subcategoria

      Exporta

      Situação GTIN

      Exemplos de inconsistências comuns:

      • “GTIN inexistente no Cadastro Centralizado de GTIN (CCG)”

      • “GTIN existe no CCG com situação inválida”

      • “GTIN inconsistente no CCG”

      Esses itens precisam ser conferidos e corrigidos.

      8.3. Conferência do GTIN no Portal do CCG (SVRS)

      A verificação deve ser feita manualmente para confirmar se o GTIN realmente é inválido.

      Como consultar:

      1. Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica – SVRS

      2. Entre no menu Consulta de GTIN / Cadastro Centralizado de GTIN (CCG)

      3. Informe o GTIN/EAN localizado na planilha

      4. Analise o retorno:

      • GTIN inexistente

      • GTIN inválido

      • GTIN com situação incorreta

      • GTIN válido (mas pode estar divergente do cadastro interno)

      Essa validação é obrigatória para confirmar a inconsistência apontada pelo Integral.

      9.3.1. Como proceder nas inconsistências encontradas

      Se o GTIN estiver realmente inexistente no CCG

      • Corrigir o EAN no cadastro do produto

        produto,

      Confirmarconfirmando com fornecedor o código corretocorreto.

      Atualizar ficha técnica e embalagens se necessário

      Se o GTIN existir, mas o Integral apresentou inconsistência

        Verificar se o cadastro contém caracteres extras (0 à esquerda, espaços, etc.)

        Conferir se o EAN cadastrado corresponde ao EAN da embalagem específica

        Validar se o fornecedor alterou recentemente o código

        Se o produto não deve possuir GTIN

        • Ajustar o campo para vazio ou “SEM GTIN”. conforme política da empresa

        10. Exemplos de inconsistências comuns

        Inconsistência Causa Provável Ação
        “GTIN inexistente no CCG” Digitação errada, GTIN não cadastrado Corrigir conforme fornecedor
        “GTIN existe no CCG com situação inválida” GTIN inativo Solicitar atualização ao fornecedor
        “GTIN inconsistente no CCG” Cadastro divergente Atualizar NCM, unidade ou descrição

         

        11.4. Observações Importantes

        • Sempre confirme o GTIN com o fornecedor antes de alterar o cadastro

        Produtos sem GTIN devem seguir a regra definida pela empresa para identificação

        A auditoria deve ser realizada periodicamente ou sempre que houver rejeições fiscais

        O relatório não exige período de movimentação para validar EAN/GTIN

        Para análises específicas, utilize o filtro Class. Fiscal (NCM)

         

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