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Dúvida | Como Realizar Conferência das Vinculações de Códigos EAN Inválidos no Integral ?

Dúvida:

Como Realizar Conferência das Vinculações de Códigos EAN Inválidos no Integral ?

Como realizar a conferência dos códigos EAN/GTIN considerados inválidos pelo sistema Integral e pelo Cadastro Centralizado de GTIN (CCG), garantindo que todas as inconsistências sejam, revisadas e corrigidas no cadastro de produtos.

Sumário:
  • Emitindo relatório de Auditoria de Produtos.

A validação dos códigos EAN é fundamental para assegurar:

  • Integridade do cadastro de produtos

  • Confiabilidade nas auditorias fiscais

  • Correto funcionamento dos processos de emissão de NF-e/NFC-e

  • Redução de rejeições fiscais relacionadas a GTIN inválido

Solução
 1. Emitindo o Relatório – Auditoria de Produtos

Para realizar a conferência dos códigos EAN vinculados que são inválidos, será necessário emitir o relatório de vinculações de código de barras e realizar as conferências.

Rotina: SPED
Programa: SPD273
Localização: SPED/EFD → NF-e/NFC-e → RTC → Relatórios → Auditoria de Produtos

Para emitir o relatório de código de barra, acesse a localização citada acima.

auditoria01.png

auditoria02.png

Emitindo Relatório 

1.1 Na tela da Auditoria de Produtos, informe:

  • →unidade

    →

  • →

  • →
    LojaCampos Descrição
    Loja:Informe a serLoja analisada

    desejada para
  • análise.
    		•
    Class. FiscalFiscal: Informe correspondeo aocódigo do NCM usado para filtrar produtos por classificação fiscal (pode definirDefinir um único NCM ou toda a faixa)
    MovimentadosMovimentados: Informar o período desejado ou deixar sem período (O sistema permite analisar mesmo sem data)

    data definida)
    Arq/ImpImp: Informe escolha A/I conforme o padrão interno

  • CSV → indique o caminhoA para salvargerar um arquivo ou I para imprimir direto na impressora.

    • Spool:Digite um nome para o arquivo gerado

    caso informe a letra A no campo Arquivo/Imp.
    CSV:Caminho do Diretório: /u/rede/csv/nomedoarquivo.csv 

    Após preencher, confirme S/N.

    Para emitir, basta informar a letra S.

    O sistema gerará o arquivo .CSV com a lista de produtos e as inconsistências identificadas.

    6. Parâmetros da Tela – Explicação

    CampoDescrição
    LojaUnidade que terá o cadastro auditado
    Class. FiscalIntervalo de NCM; pode ser usado para filtrar produtos por classificação fiscal
    ICMS Pres.Define se considera apenas itens com incidência de ICMS
    MovimentadosPode ser deixado sem período; o sistema traz todos os itens
    Arq/ImpDefine se grava ou importa arquivo
    CSVCaminho onde o arquivo será salvo

    7.2. Analisando o Resultado do CSV

    O arquivo exibirá colunas como:

    • Código

    • Descrição

    • EAN/Barras

    • NCM

    • Suspenso

    • Inconsistência

    Grupo / Subgrupoauditoria03.png

  • Categoria / Subcategoria

  • Exporta

  • Situação GTIN

Exemplos de inconsistências comuns:

  • “GTIN inexistente no Cadastro Centralizado de GTIN (CCG)”

  • “GTIN existe no CCG com situação inválida”

  • “GTIN inconsistente no CCG”

Esses itens precisam ser conferidos e corrigidos.

8.3. Conferência do GTIN no Portal do CCG (SVRS)

A verificação deve ser feita manualmente para confirmar se o GTIN realmente é inválido.

Como consultar:

  1. Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica – SVRS

  2. Entre no menu Consulta de GTIN / Cadastro Centralizado de GTIN (CCG)

  3. Informe o GTIN/EAN localizado na planilha

  4. Analise o retorno:

  • GTIN inexistente

  • GTIN inválido

  • GTIN com situação incorreta

  • GTIN válido (mas pode estar divergente do cadastro interno)

Essa validação é obrigatória para confirmar a inconsistência apontada pelo Integral.

9.3.1. Como proceder nas inconsistências encontradas

Se o GTIN estiver realmente inexistente no CCG

  • Corrigir o EAN no cadastro do produto

    produto,

  • Confirmarconfirmando com fornecedor o código corretocorreto.

  • Atualizar ficha técnica e embalagens se necessário

Se o GTIN existir, mas o Integral apresentou inconsistência

  • Verificar se o cadastro contém caracteres extras (0 à esquerda, espaços, etc.)

  • Conferir se o EAN cadastrado corresponde ao EAN da embalagem específica

  • Validar se o fornecedor alterou recentemente o código

Se o produto não deve possuir GTIN

  • Ajustar o campo para vazio ou “SEM GTIN”. conforme política da empresa

10. Exemplos de inconsistências comuns

Inconsistência Causa Provável Ação
“GTIN inexistente no CCG” Digitação errada, GTIN não cadastrado Corrigir conforme fornecedor
“GTIN existe no CCG com situação inválida” GTIN inativo Solicitar atualização ao fornecedor
“GTIN inconsistente no CCG” Cadastro divergente Atualizar NCM, unidade ou descrição

 

11.4. Observações Importantes

  • Sempre confirme o GTIN com o fornecedor antes de alterar o cadastro

  • Produtos sem GTIN devem seguir a regra definida pela empresa para identificação

  • A auditoria deve ser realizada periodicamente ou sempre que houver rejeições fiscais

  • O relatório não exige período de movimentação para validar EAN/GTIN

  • Para análises específicas, utilize o filtro Class. Fiscal (NCM)

 

Caso Você tenha alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato com a gente:
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