Retro - 29/05/25 - Remota

Membros presentes: Gabriel Brumer, Hélio Júnior, Luiz Paulo, Pedro Souza, Rafael Rodrigues, Ruver Clacyus

1. Definição mínima de WIP (Work in Progress)

Fica acordado que, para todas as squads, deve ser respeitado o limite de no máximo 3 cards em execução simultaneamente, sendo permitido que apenas 1 esteja desbloqueado por pessoa.
Essa prática está alinhada aos princípios do Kanban no nível 2 do KMM, e tem como objetivo promover eficiência na vazão e melhorar o fluxo de trabalho.
O limite de WIP garante foco, reduz multitarefa e permite maior previsibilidade nas entregas.

2. Fluxo e ordem de fila

O card mais envelhecido no ponto de compromisso  deve ser o próximo a ser puxado para execução.
A ordem de chegada dos cards no fluxo deve ser respeitada, observando as políticas de classe de serviço e a priorização previamente estabelecida no board.

A fila só pode ser reordenada em casos justificados por nível de criticidade superior (ex: urgências ou bloqueios graves).

3. Especificação mínima do card

Para que um card entre no ponto de compromisso, ele deve conter no mínimo:

• O contexto claro do problema;

• A ação objetiva esperada;

• Os critérios explícitos de conclusão.

O objetivo é garantir que o time compreenda exatamente o que deve ser feito, por que e como saber que está pronto.

Não devem ser criados cards com a única intenção de transferir a responsabilidade de análise para outras pessoas ou squads.
Cards só podem ser transferidos entre squads quando houver clareza total sobre a definição do problema.

Caso contrário, o card deve ser indeferido, com registro da justificativa e comunicação ao originador e finalização do mesmo..

4. Gráficos de dispersão (Scatterplot)

Em pelo menos uma daily por semana, é indispensável a análise do gráfico de dispersão, localizado no Kanbanize em:

Métricas > Tempo de Ciclo > Gráfico de Dispersão

A análise deve considerar os cards criados nos últimos dias até a data da última daily.
O gráfico ajuda a identificar envelhecimento de cards e promover ações práticas para:

• Desbloquear e dissolver gargalos;

• Reforçar o ritmo de execução;

• Alinhar expectativas com o autor e com o time sobre a situação do card.

O uso recorrente dessa métrica promove transparência e melhoria contínua na gestão do fluxo.