Manual - Inativação de Filiais para Exibição no Sistema

  

Módulo           CO

Rotina               Inativação de Filiais para Exibição                     

Autor                  Eduardo Coutinho

Data / Versão: 10/02/2026

 

 

     CAMINHO

 

                                                         CO > Pessoas > Empresas

 

   O QUE É

Orientar sobre como ocultar filiais que encerraram suas atividades (lojas fechadas). Este processo visa otimizar a usabilidade do sistema, filtrando a listagem de empresas no momento da troca de filial, sem comprometer a integridade dos dados históricos. 

 

               PASSO A PASSO

 

 

2. Importância da Retenção de Dados

Nota Fiscal/Compliance: Por questões de fiscalização e auditoria, os dados de filiais inativas não devem ser excluídos. A legislação exige que as bases sejam mantidas por, no mínimo, 5 anos.

 A inativação é a forma segura de limpar o visual do sistema mantendo a conformidade legal.

 

3. Passo a Passo para Inativação

Acesse o caminho: CO > Pessoas > Empresas.

Localize a filial desejada na listagem.

Clique no ícone de três pontos (opções) ao final da linha e selecione Alterar.

Na aba "Informações Básicas", localize o campo "Inativa" (localizado ao final da página).

Marque o checkbox Inativa e clique em Salvar.

4. Pontos de Atenção

Validação de Dados:

 Ao salvar, o sistema pode exigir o preenchimento de campos obrigatórios que estavam em branco ou desatualizados no cadastro antigo. Caso ocorra um erro de validação, corrija os campos apontados e tente salvar novamente.

Resultado Esperado:

Após salvar, a filial deixará de aparecer no menu de alternância de empresas para os usuários comuns, facilitando a operação diária e evitando lançamentos acidentais em CNPJs inativos.

 

  

 

 

                                                         OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

 

●      Esse procedimento não exclui os dados da filial, garantindo a preservação das informações fiscais e históricas pelo período exigido pela legislação.