Manual - Cotação

  

Módulo              C

Rotina                Cotação                     

Autor                Matheus Felipe

Data / Versão: 11/02/2026

 

     CAMINHO

 

                                 > Cotação

 

   O QUE É

Cotação é o processo de solicitar e comparar propostas de preços, prazos e condições de diferentes fornecedores para um produto ou serviço, com o objetivo de escolher a melhor opção antes de realizar a compra.

 

 

               PASSO A PASSO

●      Quando a assinatura NovoCotação estiver ativa para a loja irá aparecer a opção C no canto inferior esquerdo:

 

Ao entrar na rotina de cotação, clicamos na opção “+” para criar uma nova cotação:

 

 - Inserimos a descrição; Data e hora de início e fim.

•       Esse email é o responsável por enviar o aviso para os participantes da cotação (mesmo alterando neste campo, o sistema vai utilizar o email que está no cadastro da empresa).

 

No campo participante inserimos quais fornecedores irão participar desta cotação:

 

•       Para cada fornecedor haverá participantes (que serão os responsáveis por receber o email e informar os valores de venda dos produtos solicitados);

•       De forma simples: o participante é um representante do fornecedor;

•       Um participante pode estar vinculado em mais de um fornecedor;

-        Pegando como exemplo o fornecedor Davi TESTE AVANCO e selecionando o participante/representante Matheus:

•       Caso não tenha o representante cadastrado, é possível clicar na opção “+” e realizar o cadastro com nome, email e senha;

•       Esse email e senha será utilizado pelo participante para utilizar o sistema cotação.infovarejo , nele estará as cotações que está participando e as que já foram encerradas;

Também é possível selecionar um grupo de participantes, facilitando a escolha de quais participantes estarão participando da cotação:

                   C >> Grupo de Participantes

 

       

 

Porém vamos prosseguir somente com o participante Mateus do fornecedor Davi Teste Avanco;

 

  No campo produtos, adicionamos quais produtos estão sendo solicitados:

 

Podemos selecionar tanto produtos participantes de cotação quanto produtos que não são participantes da cotação;

(No cadastro do produto é possível definir se é participante de cotação)

 

Informamos a quantidade;

 

      Após inserir os produtos, clicamos em Abrir Digitação:

-        Dessa forma irá chegar um alerta no email do participante sobre uma nova cotação cadastrada no NovoCotação. 

●         Link: https://cotacao.infovarejo.com.br

 

Entrando neste Link com email e senha do participante Matheus:

 

Clicamos no ícone de lápis para editar;

 

•       No campo “Fornecedor Padrão”, o participante consegue selecionar os fornecedores em que ele está vinculado e indicar esse fornecedor para todos os produtos na opção: Alterar o fornecedor de todos os produtos;

 

•       Ou ele pode selecionar o fornecedor individualmente no campo Fornecedor antes do nome do produto;

 

•       Inserir o Preço de Venda dos produtos;

 

•       Concluir cotação;

 

•       Caso esse fornecedor já tenha vendido esses produtos anteriormente em outras cotações, poderá selecionar a opção:

 

-Aplicar últimos preços informados, para facilitar o processo;

 

Após concluir cotação, o participante consegue editar até que a cotação seja encerrada de fato;

Para o dono do supermercado ficará da seguinte maneira:

●       Todos os participantes e as suas ofertas;

●       Poderá definir os ganhadores automaticamente pelo ícone de “Troféu” ou manualmente nos 3 pontinhos de cada produto;

●      O mesmo com “Desmarcar ganhadores”, ícone vermelho com um X.

 

Definindo os ganhadores automaticamente (nesse caso somente um ganhador):

 

•       No campo de “Ganhadores” vai aparecer o nome do participante e fornecedor, com a quantidade de itens e valor total;

 

•       Nos três pontinhos do vencedor é possível gerar o Pedido de Compra automaticamente;

 

Ao chegar nessa etapa e encerrar a cotação, deverá chegar um email para os vencedores avisando sobre a vitória e quais produtos serão comprados.

 

 

                                                               OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

 

●      É importante manter as cotações atualizadas, pois os preços e as condições informadas pelos fornecedores podem mudar com o tempo.