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Dúvida | Como Cadastrar Visualizar Mensagem 40 Giro Compra Excede Validade Integral?

Dúvida:

Como Cadastrar e Visualizar a Mensagem 40 - Giro Compra Excede Validade no Sistema Integral?

Solução:

A mensagem é destinada aos usuários responsáveis por realizarem o controle de giro de estoque dos produtos.

Será exibida em dois casos:

    • Quando um produto tiver a validade informada menor do que a data de movimentação do mesmo;
    • Quando a duração de estoque de um produto for maior que os dias de validade do mesmo;

Observações:

  • Para utilizar a mensagem é necessário que a rotina de estoque mínimo/máximo seja utilizada e que na entrada de produtos seja informada a data de validade dos mesmos;
  • O manual contendo todas as informações sobre as Mensagens Automáticas do Sistema Integral está disponível no link: "Manual | Mensagens Automáticas Para Usuários Integral".

1 - Cadastrando Mensagem

Rotina: Mensagem Automática para Usuários - Inclusão
Programa: PRO005
Localização: Menu Principal (F6) / Mensagem - Usuário / Manutenção

Para realizar o cadastro da mensagem para determinado usuário acesse a localização indicada acima.

1.png

Campos importantes da tela acima:

0000: Informe o código do usuário que deseja cadastrar a mensagem.
OP: Informe o código 40 para receber mensagens nas situações de dias de giro de estoque exceder a validade.
Lj: Informe a loja/filial a qual será referente a mensagem ou digite 99 para todas.

2 - Parametrizando Rotina de Estoque Máximo/Mínimo

Rotina: Cálculo Estoque Máximo/Mínimo
Programa: PRO706
Localização: Menu Principal (F5) / Adm de Materiais / Cálculo Estoque Máx-Min / Parâmetros Cálculo

Acesse a localização indicada acima para realizar a parametrização.

2.PNG

Campo importante da tela acima:

Dias Venda: Dias de venda para referência de cálculo do estoque mínimo/máximo. Dias de venda desejado.

Com a rotina parametrizada corretamente, na ficha financeira dos produtos terão os campos de ED (Duração de estoque) e UltXXD (Últimos XX dias de venda, sendo XX os dias de vendas cadastrados na rotina de cálculo de estoque máx/min) preenchidos.

3.png

No exemplo acima a duração do estoque é de 204 dias e as vendas nos últimos 90 dias (conforme a parametrização) é de 101 unidades.

3 - Visualizando Mensagem

Rotina: Consulta Mensagem
Programa: PRO713
Localização: Menu Principal (F7) / Consulta / Recebidas / Todas

Para emitir as mensagens, durante a entrada da nota, o sistema irá efetuar alguns cálculos.

      • Cálculo dos dias excedentes: Dias excedentes = duração do estoque - dias de validade;
      • Cálculo de excedente total: (Quantidade de vendas nos últimos XX dias / XX) * Dias Excedentes, sendo assim XX corresponde aos dias de vendas cadastrados na rotina de cálculo de estoque máx/min.

Feitos os cálculos o sistema emite uma mensagem de acordo com as seguintes situações:

3.1 - Data de Validade menor que Data de Movimento do Produto

4.png

Quando a data de validade do item informada na entrada é menor que a data de movimentação, o sistema retorna a mensagem "Validade < Dt.Mov".

Com a seleção em cima da mensagem é possível observar as seguintes informações:

        • Na primeira linha: A descrição da mensagem, o número da loja, o número da Nota e o Fornecedor.
        • Na segunda linha: O código e descrição do item, a quantidade informada na entrada e a quantidade em estoque atual.
        • Na terceira linha: A data de validade informada na entrada, a quantidade de dias até o vencimento do item e a duração do estoque do item.

3.2 - Data de Duração no estoque é maior que a Quantidade de Dias até o Vencimento

5.png

Quando a duração de estoque do item é maior que a quantidade de dias até o vencimento do mesmo os sistema retorna a mensagem "D.Est > Validade".

Com a seleção em cima da mensagem é possível observar as seguintes informações:

        • Na primeira linha: A descrição da mensagem, o número da loja, o número da nota e o fornecedor.
        • Na segunda linha: O código e descrição do item, a quantidade informada na entrada (Qt.NF) e a quantidade em estoque atual (Est.).
        • Na terceira linha: A data de validade (Dt. Val) informada na entrada, a quantidade de dias (D.Ven) até o vencimento do item, a duração do estoque (D.Est) do item, a quantidade de dias de excedente (D.Excd) em estoque e o excedente total (Qt.E).

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